Procedure za podnošenje zahteva i podizanje pasoša Republike Kosovo

 

Procedura izdavanja pasoša Republike Kosovo u skladu sa Administrativnim uputstvom MUP br. 01/2024.

 

• Procedura podnošenja zahteva za pasoš za podnosioce zahteva ispod osamnaest (18) godina:

 

 

Podnosilac zahteva treba da se pojavi lično u COD-u ili u diplomatskom ili konzularnom predstavništvu, u pratnji oba (2) roditelja ili staratelja i da podnese sledeća dokumenta:

 

• Važeću ličnu kartu, na uvid, ili ako nema izdatu ličnu kartu, da podnese originalni izvod iz CRCS-a, na uvid;
• Originalni pasoš, na uvid;  

 

• Kada podnosilac zahteva ispod šesnaest (16) godina podnosi zahtev za promenu ili ažuriranje podataka u pasošu gde se podaci prateće dokumentacije ne podudaraju sa podacima u bazi podataka za pasoše /CRCS, onda treba podneti sledeća dokumenta:  
• Izvod iz CRCS-a;
• Potvrdu iz arhive sa detaljnim obrazloženjem za promenu podataka;

 

• U slučaju gubitka pasoša, podnosilac zahteva dostavlja originalni policijski izveštaj/potvrdu ili overenu kopiju kod javnog beležnika ili na sudu. U slučaju krađe pasoša, potrebna je kopija policijskog izveštaja. Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od službenih jezika Republike Kosovo;

 

• Osim u slučaju kada je pasoš izgubljen u inostranstvu i podnosi se zahtev u diplomatskom ili konzularnom predstavništvu, diplomatsko ili konzularno predstavništvo upućuje zahtev ILECU-u za proveru i po broju predmeta. Nakon provere i potvrđivanja, izdaje mu se potvrda o prijavi izgubljene isprave, i zatim tu potvrdu diplomatsko ili konzularno predstavništvo šalje službeno relevantnom COD-u;

 

• Dokaz o identitetu roditelja stavljanjem na uvid originalne lične karte ili pasoša, gde najmanje jedan od roditelja treba da poseduje važeću ličnu kartu ili pasoš Republike Kosovo ili dokaz o podnošenju zahteva za ličnu kartu jednog roditelja. Ako je roditelj sa državljanstvom Republike Kosovo preminuo, onda je potreban dokaz o smrti i podnosilac zahteva treba da bude u pratnji dugog roditelja;

 

• Ako nedostaje jedan roditelj, potrebno je originalno ovlašćenje i overeno kod javnog beležnika ili na sudu, ili kod nadležnog organa strane države, ne starije od jedne (1) godine od dana njenog izdavanja. Overena kopija kod javnog beležnika ili na sudu, ako je ovlašćenje na stranom jeziku, isto treba da bude prevedeno na jedan od službenih jezika Republike Kosovo.  

 

• U slučajevima kada se podnošenje zahteva vrši u COD/diplomatskom ili konzularnom predstavništvu Republike Kosovo, jedan roditelj može da daje ovlašćenje za podnošenje zahteva za pasoš za drugog roditelja i u diplomatskom ili konzularnom predstavništvu Republike Kosovo, u prisustvu nadležnog službenika diplomatskog ili konzularnog predstavništva. Ovlašćenje potpisuje roditelj i nadležni službenik diplomatskog ili konzularnog predstavništva i isto se, overeno, šalje u elektronskom obliku COD-u. Nadležni službenik diplomatskog ili konzularnog predstavništva, ovlašćenju prilaže kopiju lične isprave davaoca ovlašćenja, važeći pasoš ili ličnu kartu, u skladu sa obrascem utvrđenom u Prilogu br. 2 ovog Administrativnog uputstva;  

 

• Bez obzira na odredbe ovog člana, u slučaju da je jedan roditelj u teškom fizičkom ili mentalnom zdravstvenom stanju ili je hospitalizovan, službenik uzima u obzir ove okolnosti, na osnovu dokaza/izveštaja od strane relevantne zdravstvene ustanove;

 

• Ako je jedan od roditelja preminuo, podnosioca zahteva prati drugi roditelj. Smrt se dokazuje izvodom iz matične knjige umrlih;

 

• Ako je dete iz bilo kog razloga bez staranja jednog roditelja, potrebna je originalna saglasnost od strane CSR-a;

 

• Ako su roditelji podnosioca zahteva otpušteni iz državljanstva Republike Kosovo, treba da podnesu original i da dostave kopiju dokumenta strane države koji dokazuje njihov identitet;  

 

• Ako podnosilac zahteva ima državljanstvo Kosova, ali roditelji imaju strano državljanstvo, treba da podnesu original i da dostave kopiju dokumenta strane države koji dokazuje njihov identitet;    

 

• Ako podnosioca zahteva zastupa staratelj, dostavlja se original odluke CRS-a o dodeli staratelja ili overena kopija od strane javnog beležnika ili suda, kao i važeći dokaz o identitetu staratelja.  

 

• U slučaju kada se podnese zahtev za pasoš za dete, u diplomatskim ili konzularnim predstavništvima Republike Kosovo, sudske odluke sudova i administrativne odluke administrativnih organa države u kojoj se nalazi diplomatsko ili konzularno predstavništvo, priznaju se kao takve, ali prethodno treba vršiti njihovu proveru istovetnosti pred nadležnim sudovima ili organima strane države u kojoj se nalazi diplomatsko ili konzularno predstavništvo. U takve odluke spadaju i odluke stranih sudova o usvojenju.

 

• Dokaz o uplati 20 evra (koju dobija na šalteru prilikom podnošenja zahteva).

                          

Izuzetak iz ove procedure su osobe ispod 18 godina, koje su stekle poslovnu sposobnost prema odluci izdatoj od strane nadležnog organa.

 

Podizanje pasoša za osobe ispod 18 godina: može vršiti jedan od roditelja/staratelj bez prisustva deteta uz dokazivanje sledećih dokumenata:

• Lična isprava roditelja/staratelja;
• Prethodni pasoš podnosioca zahteva, ako je posedovao.

 

Podizanje pasoša za osobe starije od 16 godina može vršiti podnosilac zahteva lično podnošenjem važeće lične karte.

 

• Procedura podnošenja zahteva za izdavanje pasoša za podnosioce zahteve starije od osamnaest (18) godina:

 

Podnosilac zahteva treba da se lično pojavljuje u COD-u ili u diplomatskom ili konzularnom predstavništvu i da podnese sledeća dokumenta:

• Originalnu važeću ličnu kartu na uvid, ili obrazac podnošenja zahteva za ličnu kartu;
• Pasoš, u slučaju ažuriranja ili promene podataka;
• Originalni policijski izveštaj/potvrdu, ili overenu kopiju kod javnog beležnik ili na sudu, u slučaju gubitka. U slučajevima krađe pasoša potrebna je kopija policijskog izveštaja;
• Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od službenih jezika Republike Kosovo;
• Osim u slučaju kada je pasoš izgubljen u inostranstvu i podnosi se zahtev u diplomatskom ili konzularnom predstavništvu, diplomatsko ili konzularno predstavništvo upućuje zahtev ILECU-u za proveru i po broju predmeta. Nakon provere i potvrđivanja, izdaje mu se potvrda o prijavi izgubljene isprave, i zatim tu potvrdu diplomatsko ili konzularno predstavništvo šalje službeno relevantnom COD-u;

 

• Bez obzira na odredbe stava 1. ovog člana, podnosilac zahteva stariji od osamnaest (18) godina, kome je produženo roditeljsko staranje ili je lišen poslovne sposobnosti, treba da bude u pratnji oba (2) roditelja, samo jednog roditelja u slučajevima utvrđenim članom 5. ovog Administrativnog uputstva ili od strane staratelja. U slučaju da je u pratnji staratelja, isti treba da podnese originalnu odluku CSR-a o dodeli starateljstva ili kopiju overenu od strane javnog beležnika ili suda, kao i važeći dokaz o identitetu staratelja.
• U slučaju kada se podnošenje zahteva za pasoš vrši u diplomatskim ili konzularnim predstavništvima Republike Kosovo, odluke nadležnih organa u vezi sa produženjem roditeljskog staranja ili lišavanjem poslovne sposobnosti države u kojoj se nalazi diplomatsko ili konzularno predstavništvo, priznaju se kao takve, ali prethodno treba vršiti proveru njihove istovetnosti pred nadležnim organima strane države u kojoj se nalazi diplomatsko ili konzularno predstavništvo.

 

• Dokaz o uplati 30 evra (koju dobija na šalteru prilikom podnošenja zahteva).

 

• Za penzionere je 15 evra.

 

Podizanje pasoša za osobe starije od 18 godina: vrši lično podnosilac zahteva ili uz originalno ovlašćenje overeno od strane javnog beležnika ili suda.

 

Prilikom podizanja pasoša podnosilac zahteva/ovlašćeno lice treba da podnese:

 

-          Važeću ličnu kartu podnosioca zahteva.

-          Prethodni pasoš podnosioca zahteva, ako je imao.

-          Ličnu ispravu ovlašćenog lica (ličnu kartu, pasoš ili drugu važeću ispravu sa fotografijom).

 

Napomena: Podnošenje zahteva može se vršiti istovremeno za ličnu kartu i za pasoš u svakom Centru za opremanje dokumentima.

 

Napomena: U skladu sa AU MUP br. 07/2017, pasoš se može uzeti po ubrzanoj proceduri u vremenskom roku od 72 sata (računaju se samo radni dani), dodatna naknada je 50 evra.