Procedure za podnošenje zahteva i podizanje lične karte Republike Kosovo

 

Pravni osnov: Administrativno uputstvo (MUP) - br. 06/2023 o postupcima izdavanja lične karte Republike

Kosovo.

- Zahteva za izdavanje lične karte može se podneti u bilo kom COD-u, kao i u diplomatskim i konzularnim predstavništvima Republike Kosovo. 

 

2. Vrste podnošenja zahteva za izdavanje lične karte su sledeće:

 - Podnošenje zahteva za izdavanje lične karte po prvi put za osobe starije od 16 godina;

- Podnošenje zahteva za promenu/ažuriranje alfanumeričkih podataka i biometrijskih podataka;

- Podnošenje zahteva za novu ličnu kartu u slučaju gubitka, krađe, oduzimanja ili oštećenja lične karte;

3. Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje lične karte za podnosioce uzrasta od 16 do 18 godina, izuzev onih koji su stekli poslovnu sposobnost, prema odluci izdatoj od strane 

nadležnog organa, podnosilac zahteva i službenik su u obavezi da sprovode sledeće procedure: 

 

Podnosilac zahteva treba da bude prisutan u COD-u ili u objektu diplomatskog ili konzularnog predstavništva, u pratnji jednog roditelja ili staratelja, i treba da podnese sledeću dokumentaciju:  

-  Originalni izvod na uvid ili kopiju za podnošenje zahteva ili ako ima ličnu kartu ili pasoš Republike Kosovo i nema promenu ličnih podataka u trenutku podnošenja zahteva, stavlja na uvid originalnu ličnu kartu/pasoš.  

 

-  Da stavlja na uvid originalnu ličnu kartu, kada se podnosi zahtev za ažuriranje.

- Originalni policijski izveštaj/potvrdu ili overenu kopiju kod javnog beležnika ili na sudu u slučaju gubitka ili krađe lične karte, u slučajevima krađe lične karte uzima se samo kopija izveštaja. Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od

službenih jezika Republike Kosovo;  

- Ako je podnosiocu zahteva oduzeta lična karta u inostranstvu, traži mu se izveštaj o

oduzimanju. Ako je izveštaj na stranom jeziku, treba da bude preveden na jedan od službenih jezika Republike Kosovo. Ako ne poseduje izveštaj, od podnosioca zahteva, roditelja ili staratelja, treba uzeti dopunsku izjavu.  1

- Dokaz o identitetu oba roditelja ili staratelja, originalna važeća lična karta ili pasoš Republike Kosovo na uvid. 

5.  Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje lične karte za podnosioce starije od 18 godina,

Podnosilac zahteva i službenik treba da sprovode sledeće procedure:  

        

Podnosilac zahteva treba da bude lično prisutan u COD-u ili u objektu diplomatskog ili

konzularnog predstavništva, i treba da podnosi sledeću dokumentaciju:

- Originalni izvod ili kopiju na uvid za podnošenje zahteva, ili ako ima ličnu kartu ili pasoš Republike Kosovo i nema promenu ličnih podataka u trenutku podnošenja zahteva, stavlja na uvid originalnu ličnu kartu/pasoš.

- U slučajevima kada podnosilac zahteva podnosi zahtev za promenu ili ažuriranje podataka u ličnoj karti gde se podaci prateće dokumentacije ne podudaraju sa podacima u bazi podataka za lične karte/CRCS, onda treba da podnese sledeća dokumenta:

- izvod iz CRCS-a;

- kopiju lične karte;

- potvrdu iz arhive sa detaljnim obrazloženjem za promenu podataka;

- u određenim slučajevima odluku izdatu od civilnog statusa za promenu ličnih podataka.

- Originalni policijski izveštaj/potvrdu ili overenu kopiju od originala u slučaju gubitka ili krađe lične karte. Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od

službenih jezika Republike Kosovo.

- Ako je podnosiocu zahteva oduzeta lična karta u inostranstvu, dokaz/izveštaj o oduzimanju. Ako je izveštaj na stranom jeziku treba da bude  preveden na jedan od službenih jezika Republike Kosovo. Ako ne poseduje izveštaj, od podnosioca zahteva treba uzeti dopunsku izjavu. 

6.     

Podnošenje zahteva za izdavanje lične karte po prvi put prema odluci br. 061/220 za

starije od 18 godina:

- Svi državljani Republike Kosovo stariji od 18 godina, koji uživaju pravo na državljanstvo Republike Kosovo, koji po prvi put podnesu zahtev u Kancelarijama civilnog statusa Republike Kosovo za registraciju u Centralnom registru civilnog statusa i koji po prvi put podnesu zahtev za izdavanje lične karte Republike Kosovo, pored uslova koji su utvrđeni relevantnim  akonodavstvom o civilnom statusu, za izdavanje lične karte treba da podnesu dokument sa

fotografijom kao i dva svedoka državljana Republike Kosovo u cilju dokazivanja njihovog identiteta.

 

 

 

- Za podnošenje zahteva za ličnu kartu kada državljanin ni pod kojim okolnostima ne

može dostaviti nijedan dokument sa fotografijom, onda je u obavezi da obezbedi

dva svedoka državljana Republike Kosovo.

 

- Prema ovoj odluci, svedoci treba da svojim izjavama prilažu kopije važećih ličnih karata

Republike Kosovo.   

7. Na zahtev člana porodice podnosioca zahteva ili relevantne institucije, COD omogućava podnošenje zahteva za izdavanje lične karte i van kancelarije COD-a, u sledećim slučajevima:

 

 - Za hospitalizovane osobe;

- Za osobe sa psihofizičkim invaliditetom ili za bolesne (nepokretne) osobe u kući i popunjava se zahtev podacima podnosioca zahteva; 

- Za osobe koje su sistematizovane u Centar za socijalni rad za zaštitu i negu;

 

 

 

- Za osobe

koje izdržavaju kaznu u Korektivnim centrima ili kući, u saradnji sa

relevantnim institucijama. 

 

7. Izdavanje lične karte u redovnoj proceduri košta 10 evra dok je za penzionere 5 evra i

izdaje se u roku od 15 dana od dana podnošenja zahteva,         

Izdavanje lične karte po ubrzanoj proceduri košta 10+50 i izdaje se u roku od 72 sata.

 

 

Ubrzana procedura izdavanja lične karte bez dodatne naknade sprovodi se u sledećim slučajevima:

- Hitno lečenje van Republike Kosovo, preporučeno od strane nadležne zdravstvene ustanove (javne ili privatne) ili od strane lekarske komisije koja je ovlašćena od ovih ustanova. Izdavanje lične karte u ovom slučaju obuhvata i njegovog pratioca;

- Službeno putovanje nakon odobrenog zahteva od najvišeg službenika relevantne institucije u kojoj radi;

- Putovanja u inostranstvu za sprovođenje obrazovnih, kulturnih, sportskih i sličnih aktivnosti, kada se ove aktivnosti od strane najviših relevantnih institucija smatraju od posebnog značaja za državu; 

- Putovanje u humanitarne svrhe koje potvrđuju nadležni humanitarni organi.

8. Podizanje lične karte vrši lično podnosilac zahteva, koji treba da podnese sledeća dokumenta:

- Prethodnu ličnu kartu, ako je imao;

- Originalni policijski izveštaj/potvrdu ako je lična karta izgubljena ili ukradena nakon podnošenja zahteva, ili overenu kopiju kod javnog beležnika ili na sudu, u slučajevima krađe lične karte uzima se samo kopija izveštaja. Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od službenih jezika Republike Kosovo.

      

Podizanje lične karte može vršiti i roditelj/staratelj ili njihovo ovlašćeno lice, podnoseći sledeća dokumenta;

- Originalnu ličnu ispravu roditelja/staratelja ili njihovog ovlašćenog lica, na uvid;

- Dokaz o zakonskom zastupanju ili overenu kopiju od originala;

- Prethodnu ličnu kartu podnosioca zahteva (ako je imao);

- Originalni izveštaj/potvrdu ako je lična karta izgubljena ili ukradena nakon podnošenja zahteva, ili overenu kopiju kod javnog  beležnika ili na sudu, u slučajevima krađe lične karte uzima se samo kopija izveštaja. Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od službenih jezika Republike Kosovo.

Podizanje lične karte može vršiti i član uže porodice, podnoseći sledeća dokumenta:

- Originalnu ličnu ispravu, na uvid;

- Prethodnu ličnu kartu podnosioca zahteva (ako je imao);

 

- Originalni policijski izveštaj/potvrdu ako je lična karta izgubljena ili ukradena nakon podnošenja zahteva, ili overenu kopiju kod javnog beležnika ili na sudu, u slučajevima krađe lične karte uzima

se samo kopija izveštaja. Ako je izveštaj/potvrda na stranom jeziku, treba da bude preveden/a na jedan od službenih jezika Republike Kosovo.

 

 

 

- Jedan od dokumenata koji dokazuje porodičnu vezu, kao u nastavku:

-  izvod iz CRCS-a, na uvid;

- izvod iz matične knjige venčanih, na uvid;

- potvrda o porodičnom stanju, na uvid.

Postupak izdavanja lične karte

 

1. Gde se podnosi zahtev za kosovsku ličnu kartu (LK)?

U Opštinskom centru za izdavanje dokumenata (CID) možete podneti zahtev u bilo kom CID-u na Kosovu, ali i van kancelarije CID-a (u skladu sa članom 10).

 

Procedure ili vrste podnošenja zahteva za izdavanje lične karte:

Po prvi put, za produženje/promenu podataka, u slučaju gubitka/krađe ili oduzimanja, oštećenja, isteka važenja, a u posebnim slučajevima i pre isteka.

 

Šta je potrebno za izdavanje lične karte Kosova?

 

2. Ako podnosite zahtev po prvi put, i imate 16-18 godina : (Izuzev za osobe ovog uzrasta koje su odlukom nadležnog organa stekle punu poslovnu sposobnost )

 

Mora da bude lično prisutan i u pratnji jednog od roditelja ili staratelja.

Podnosilac zahteva podnosi u originalu sledeća dokumenta:

 

•        Originalni izvod iz matične knjige rođenih na uvid i dostavlja jednu (1) kopiju za podnošenje zahteva, ili ako poseduje pasoš RKS-a i nema promene podataka, može  podneti zahtev samo uz pasoš, uz podnošenje kopije pasoša.

 

•        Pasoš RKS-a kao dete (ako je posedujete, u slučaju gubitka – policijski izveštaj)

 

•        Uplatnicu (uzima se na šalteru prilikom podnošenja zahteva)

 

•        Rešenje o sticanju državljanstva (rođen van RKS-a i stekao je državljanstvo)

 

•        Roditelj, ili staratelj, podnosi na uvid svoj važeći identifikacioni dokumenat RKS-a

(jedna kopija)

 

2.1. Produženje/promena podataka, gubitak ili oduzimanje ili oštećenje LK, kao u nastavku

 

•        Dostavi originalnu ličnu kartu na uvid i da preda jednu (1) kopiju, onda kada se

podnosi zahtev za produženje.

 

•        U

slučaju promene podataka u ličnoj karti, potreban je i izvod iz matične knjige

rođenih.

 

•        Policijski

izveštaj o gubitku/krađi (preveden na službenim jezicima)

 

•        Izveštaj

o oduzimanju (ako je ne poseduje – objašnjenje/dopunsku izjavu)

 

•        Oštećeni

dokumenat – na uvid (jedna kopija)

 

•        Uplatnica

(uzima se na šalteru prilikom podnošenja zahteva)

 

3. Postupak podnošenja zahteva za ličnu kartu za uzrast od 18 godina (po prvi put, za produženje/promenu podataka, u slučaju gubitka/krađe ili oduzimanja, oštećenja, bilo da je kosovska ili UNMIK-a, nakon isteka važenja, a u posebnim slučajevima i pre isteka LK).

 

 

 

Morate da budete lično prisutni i da dostavite u originalu sledeća dokumenta:

 

3.1. Kada po prvi put podnosite zahtev

za LK:

 

•        Dostavite

izvod iz matične knjige rođenih na uvid i da predate jednu (1) kopiju,

 

•        Uplatnicu

(uzima se na šalteru prilikom podnošenja zahteva)

 

3.2. Podnošenje zahteva za produženje/promenu podataka, gubitak/krađu ili oduzimanje, oštećenje Izvod iz matične knjige rođenih, jednu

(1) kopiju (ako se radi o promeni podataka)

 

•        Dostavi original lične karte/pasoša RKS-a na uvid i da preda jednu (1) kopiju

 

•        Policijski izveštaj o krađi/gubitku (preveden na službenim jezicima)

 

•        Izveštaj o oduzimanju (preveden na službenim jezicima)

 

•        (ako je ne poseduje – objašnjenje/dopunsku izjavu)

 

•        Oštećena isprava – na uvid (jedna kopija)

 

•        Uplatnica (uzima se na šalteru prilikom podnošenja zahteva)

 

Napomena: u slučaju bilo kakve sumnje, originalna dokumenta se moraju dostaviti, te se mogu proveriti (ako službenik posumnja).

 

4. Koliko košta lična karta i za koliko dana se izdaje?

 

•        Po redovnoj proceduri košta 10 evra, izdaje se za 1-15 dana

 

•        Po ubrzanoj proceduri, 10 + 50 evra, izdaje se za 1-72 sata

 

Napomena: Slučajevi koji se šalju Komisiji/ili Sektoru za preispitivanje, mogu trajati duže!

 

Prema A. U. 05/2018 izdatom od strane MUP-a, podnošenje zahteva se vrši i ubrzanom procedurom u sledećim slučajevima;

Lična karte se procesira, proizvodi i preuzima u roku od 72 sata uz uplatu plus (+) 50 evra.

 

Izvršava se uplata i popunjava se obrazac.

LK se takođe dobija ubrzanom procedurom bez dodatne naknade (bez 50 €) u sledećim slučajevima:  

 

•        hitnim medicinskim slučajevima,

 

•        službenim putovanjima i putovanjima koja se smatraju od interesa za državu i institucije,

kao u sportu, kulturi,

 

•        i u nekim drugim slučajevima humanitarne, ekonomske prirode.

 

 

 

Sve ove procedure/vrste podnošenja zahteva moraju se dokazati važećim dokumentima odgovarajućih institucija, i to:

 

•        Izveštaj od lekara ili bolnice,

 

•        Uverenje ili potvrda od najviše institucije

Podizanje/preuzimanje LK. (i ko još može

da preuzima): 

•        Lično podnosilac zahteva ili

•        njegov zakonski zastupnik ili ovlašćeno lice, član uže porodice.

 

Dostavljaju se na uvid sledeća dokumenta,

•        Prethodna lična karta (ako je poseduje)

•        Policijski izveštaj (u slučaju gubitka/krađe nakon podnošenja zahteva)

 

•        Identifikacioni dokumenat njegovog zakonskog zastupnika ili ovlašćenog lica

 

•        Dokaz za zakonskog zastupnika od nadležnog organa

 

•        Identifikacioni dokumenat člana uže porodice, kao i

 

•        Izvod iz matične knjige rođenih/venčanih, drugi dokaz koji dokazuje porodičnu vezu.

 

Napomena: Lična karta se čuva/drži u CID-u do njegovog preuzimanja od strane podnosioca zahteva – do isteka roka njenog važenja.