Dužnosti i odgovornosti Divizije za praćenje ugovorima su:

1. učestvuje i prati tokom upravljanja procedurama javnih nabavki u svim koracima do pripreme ugovora, bez prava da interveniše u ovim postupcima;
2. nakon završetka postupka procenjivanja tendera, obaveštava ministra i generalnog sekretara da su sprovedeni svi postupci javne nabavke definisani važećim zakonodavstvom;
3. preduzima aktivnosti praćenja u aspektu sprovođenja važećeg zakonodavstva o javnim nabavkama kako bi se osiguralo da se odredbe ugovora efikasno sprovode u smislu blagovremene i tačne isporuke;
4. u bliskoj saradnji sa jedinicama koje zahtevaju u okviru MUP-a, prati izradu plana upravljanja ugovorima, uključujući pitanja organizacionih, ekonomskih,  tehničkih i pravnih aspekata, timova za upravljanje projektima, pregled izvršenja ugovora, protokola za dostavljanje ovlašćene opreme, redovan dijalog sa ugovaračima, upotreba ispravnih standarda kvaliteta, upravljanje isplatama/zahtevima, postupci za žalbe, sredstva kontrole navedena u ugovoru i obezbeđivanje izvršenja za nedostatke/ispravke;
5. u bliskoj saradnji sa jedinicom koja podnosi zahtev, prati definisanje postupaka za inspekciju radova, materijala i proizvodnih objekata, obezbeđivanje efikasne isporuke, skladištenje i bezbednost predmeta uključenih u ugovor, kao i varijacije/promene;
6. analizira i prati ugovore srednje i velike vrednosti (višegodišnji ugovori) za sva odeljenja i izvršne agencije u okviru MUP- a;
7. blisko sarađuje sa svim izvršnim agencijama u okviru MUP-a u vezi sa sprovođenjem ugovora srednje i visoke vrednosti predviđenih Zakonom o javnim nabavkama;
8. sastavlja izveštaj o napretku ugovora i kvalitetu usluga, roba i radova, nakon zaključenja ugovora i tokom garantnog perioda za generalnog sekretara.
9. sarađuje sa izvršnim agencijama MUP- a u cilju predstavljanja najboljih praksi upravljanja rizikom;
10. u saradnji sa odeljenjima i izvršnim agencijama MUP-a prikuplja podatke iz više izvora za prezentaciju opcija usluga pre objavljivanja obaveštenja o ugovoru (tenderu);
11. u saradnji sa Odeljenjem za javne nabavke i jedinicama koje podnose zahtev, razmatra tehničke informacije i izrađuje detaljne izveštaje za prezentacije i procene koje uključuju posebne ugovore;
12. prati rokove i kvalitet izvršenja ugovora u saradnji sa jedinicama koje zahtevaju.

Kimete Shaqiri Rexhepi 
Rukovodilac Divizije za Upravljanje Ugovorima 

Centralna zgrada MUP-a, II sprat,
Ul: "Luan Haradinaj", bb, Priština  
 Tel: +383 38 200 76 555